대학교 졸업(예정) 증명서, 성적 증명서 인터넷 신청 및 발급 총 정리 (Feat.정부24, 웹민원센터, 써트피아)

오늘은 대학교 졸업(예정) 증명서, 성적 증명서 등 각종 증명서 신청 및 발급 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

최근 상반기 공채 일정등으로 많은 분들이 취업과 관련하여 졸업,성적 증명서 발급을 필요로 하고 있죠?

저도 발급이 필요하여 방법을 알아보던 중, 자세하게 정리된 블로그가 없어서 제가 한번 총정리 해보려고 합니다.

 

아래에서 각각 사이트에서의 신청 방법과 장·단점을 정리해보겠습니다.

제 글이 필요한 분들에게 꼭 도움이 되었으면 하네요.

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대학교 졸업(예정) 증명서, 성적 증명서를 발급받는 방법

 

1) 직접 방문하는 방법, 2) 인터넷 출력하는 방법, 3) 전자증명서(PDF) 발급받는 방법 등 크게 3가지로 구분이 됩니다.

 

 

 

그 중 첫번째는 직접 방문 수령하는 방법입니다.

예전에는 내가 졸업(예정)한 대학교에 직접 방문하는 방법이 유일했으나 지금은 다양한 방법이 존재해요.

제가 직접 방문하는 방법으로 소개드릴 곳은 

'정부 24'사이트를 통해 신청을 하고 가까운 주민센터 혹은 구청에 방문하여 수령이 가능합니다.

 

< 장·단점 >

 

장점)

- 실물 원본을 가질 수 있다.

- 발급 비용이 저렴한 편이다. (1통 1000원, 수수료 없음, 국립대학교는 발급 비용 무료)

- 제출 기관이나 기업을 지정하지 않아도 된다. (참고로 저는 이 이유로 방문 수령을 선택했습니다.)

 

단점)

- 즉시 발급되는 온라인에 비해 시일이 소요된다.

- 직접 수령하러 가야한다.

- 발급비용은 현금으로만 결제가 가능하다.

 

 

< 졸업 증명서 방문 수령 신청 방법 >

 

1. '정부 24' 사이트 (https://www.gov.kr/portal/main)에 접속하여 로그인을 해주세요.

 

 

2. 서비스메뉴에서 '민원 신청 - 신청·조회·발급'을 선택합니다.

 

 

3. 검색란에 '대학교 졸업증명서'를 입력하여 검색합니다.

 

 

4. 상단에 있는 '대학(교) 졸업증명'을 신청 해주세요.

 

5. 민원 안내사항을 확인하고 '신청' 버튼을 눌러주세요.

 

6. 본인이 졸업(예정)한 대학, 대학교, 대학원을 검색합니다.

 

 

 

7. 검색이 완료되면, 아래 발급 부수 및 국·영문 증명서를 필요한 만큼 선택합니다.

- 발급 비용은 국문, 영문 동일하게 부수 당 1000원입니다.

 

 

 

8. 발급 부수 선택 완료 후, 본인이 방문 가능한 수령기관을 검색합니다.

- 수령 가능한 기관은 가까운 주민센터, 혹은 구청 등이 가능합니다.

 

 

9. 수령기관 선택이 완료되면 '민원 신청하기' 버튼을 눌러주세요. '민원신청하기' 버튼까지 눌러야 신청이 완료됩니다.

 

 

 

'정부 24'사이트에서는 위에 설명드린 졸업증명서 신청 외에

졸업증명서와 성적증명서를 함께 신청하는 방법도 있습니다.

두 가지 모두 발급을 원하시는 분은 아래 방법을 참고해주세요.

 

 

졸업증명서 & 성적증명서 일괄 수령 신청 방법

 

1. 졸업증명서 신청과 동일하게 1~3번까지 진행한 후, 아래에 있는 '대학 제증명 일괄 신청'을 선택 해주세요.

 

 

 

2. 본인이 졸업(예정)한 대학교를 검색 + 전공학과를 입력합니다. 그 다음 필요한 증명서 항목을 선택해주세요.

 

 

3. 방문 수령기관을 선택한 후 '민원 신청하기'를 눌러주세요.

(기관을 검색하면 업무처리비와 합계 비용이 계산되어 나옵니다.)

 

4. 민원 신청이 완료되면, 'MyGOV'에서 민원 서비스 신청 내역을 더블 체크해주세요.

 

 

그리고 민원처리 상태가 '처리완료'로 나오는 경우 (평일 기준 2-3일 이내 가능)

신청한 기관에 방문하여 서류를 수령하면 됩니다.

 

여기서 주의할 점은

1) 발급 비용은 현금만 가능합니다. (계좌이체, 카드 결제 안됨)

2) 신분증 확인 필수이니 꼭 지참해주세요.

3) 온라인상 처리완료 상태이나 학교-주민센터(구청)간 팩스 송수신문제로 전송이 안되어 있을 수 있음

 

3번은 제가 실제 겪은 상황으로 주민센터측에서 성적증명서는 수신을 받았는데 졸업증명서는 누락이 되어서  

학교 행정실 측에 연락하였으나, 행정실 직원 퇴근 시간 이후라서 확인이 불가했어요.

결국 학교+주민센터 운영시간에 다시 컨택하여 재발송 요청하기로 하였습니다.

저 같은 경우 시일이 급하지 않아 재방문하겠다하였는데 혹시 모를 상황에 대비해 급한분들은 아래 설명드릴 온라인 발급으로 신청 해주세요.

 

 

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두번째 발급방법은 '웹민원센터'에서 온라인으로 신청하여 출력·이메일 전송·팩스 전송을 하는 방법입니다.

 

< 장·단점 >

 

장점)

- 온라인으로 신청하여 즉시 출력이 가능하다.

- 이메일·팩스 전송이 가능하다.

- 졸업·성적 증명서 뿐만 아니라 교육비 납입서, 입학 증명서, 학적부 등도 발급이 가능하다.

- 발급 후 30일 동안 증명서 보관함에 보관이 가능하다.

 

단점)

- 발급 가능한 대학교가 한정적이다.

- 발급 비용이 비싼편이다. (1통 2000원/ 이메일이나 팩스 전송시 추가금 발생)

 

 

< 신청 방법 >

 

1. 먼저, '웹민원센터' 사이트 (https://www.webminwon.com/webminwon_portal/index.jsp#reload)로 접속합니다.

 

 

2. 메인에 '증명서 발급'을 눌러주세요.

 

 

 

 

3. 증명서 발급을 원하는 학교 혹은 기관명을 검색합니다.

=> 아까 위에 단점에서 설명드렸듯이 '웹민원센터'는 발급 가능한 대학교가 비교적 많지 않아요. 그래서 학교 먼저 검색 후 검색이 안나오는 경우 다른 방법을 찾아야합니다. ('정부 24'에서 신청해서 방문 수령 혹은 아래에 설명드릴 '써트피아' 이용)

 

4. 학교나 기관이 검색되는 경우 로그인(회원가입) + 증명서 발급 플러그인 설치를 해주세요.

그리고 증명서 및 매수를 선택하고 신용카드나 휴대폰 결제로 수수료를 결제합니다.

 

※ 발급 받은 문서를 30일동안 보관 가능합니다.

 

 

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세번째 방법으로는 '써트피아(certpia)'에서 온라인 신청 후 전자증명서(PDF)나 출력하는 방법입니다.

 

< 장·단점 >

 

장점)

- 온라인 신청으로 즉시 발급이 가능하다.

- 전자증명서(PDF) 저장 뿐만 아니라, 출력, 카카오톡·이메일 전송이 가능하다.

- 발급되는 대학교 항목이 많다.

- 졸업·성적 증명서 뿐만 아니라 장학금 수혜확인서, 교육비 납입 증명서 등도 발급이 가능하다.

- 성적 증명서 발급시 F(미)포함, 전공, 석차 표기 등 세세한 설정이 가능하다.

 

단점)

- 발급 비용이 비싼편이다. (문서 1통 2000원 + 수수료 + 대행료 추가)

- 제출 기관이나 기업을 입력해야한다. (즉, 여러 기업이나 기관 지원시 따로따로 신청 및 발급)

 

 

 

< 신청 방법 >

 

1. 먼저 '써트피아(certpia)' 사이트 (https://www.certpia.com/renewalType1/)에 접속합니다.

 

 

2. 써트피아 메인 검색란에 학교/기관명을 3글자 이상 입력하여 검색해주세요.

 

 

3. 대학/ 기관을 검색한 후 아래에 연결된 기관 '바로가기'를 눌러주세요.

 

 

 

4. 대학/ 기관의 증명서 발급창으로 이동 후 본인이 원하는 출력 증명서나, 전자증명서를 선택합니다. 

(저는 전자증명서(PDF)를 예로 들어볼게요. 화면 왼쪽에 있는 전용 뷰어를 미리 다운받아 주세요)

 

 

5. 전용 뷰어를 다운로드 받은 후, 발급 바로 가기를 선택하면 로그인 창이 나옵니다. 

 

 

6. 로그인 후 본인 이름으 자동 입력이 되고, 구분 선택에서 [학부/대학원/교직원] 중에 해당 항목을 선택해주세요.

 

 

 

7. 구분 선택을 하면 본인의 신상정보(이름, 영문 이름, 졸업상태, 학번)가 조회되어 나옵니다.

 

※ 여기서 참고할 점은

주말이나 새벽시간의 경우 로딩 오류가 나는 경우가 있습니다.(오류 코드899) 

그런 경우 다음날 낮에 다시 실행해보니 정상적으로 이용 가능했어요.

 

 

8. 발급 받고자 하는 증명서를 각각 따로 선택하여 저장해주세요.

예) 졸업증명서, 성적증명서 둘 다 필요한 경우 성적 증명서 선택 - 발급 부수 선택 후 저장 - 다시 졸업 증명서 선택 - 발급 부수 선택 후 저장

 

 

 

 

9. 성적 증명서 선택 시 발급 부수, F표기, 전공 집계, 석차 표기, 소속 등을 선택하고 용도를 지정합니다.

 

용도는 취업 제출용/ 자격증 발급용/ 신분 확인용/  기타 증명서류 제출용(직접 입력) 으로 구분이 되고

제출처는 기업/ 기관 선택 후 해당 기관을 직접 입력하여야 합니다.

※ 제출저 직접 입력 누락시 다음 단계로 안넘어가서 발급 불가

 

 

10. 졸업 증명서 선택 후 마찬가지로 발급 부수와 소속, 용도, 제출저를 기입합니다.

(여기서도 제출처 직접 입력안하면 저장이 안됩니다.)

 

 

 

10. 증명서 내용을 확인 후 저장합니다. 저장 후 신청 내역을 더블 체크 해주세요.

 

 

11. 신청이 완료되면 신청 내역 및 결제창이 뜨고 증명 수수료 + 대행료 + 증명서 생성료가 포함된 발급 비용을 결제하면 됩니다. 여기서 카카오톡 전송도 가능합니다.

(기능이 많은 대신에 3가지 사이트 중에 가장 비용이 비싸네요)

 

 

 

12. 카카오톡 발송을 원하는 경우 아래를 참고해주세요.

 

 

13. 이메일 전송을 원하는 경우 아래를 참고해주세요.

 

 

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이상으로

대학교 졸업(예정)증명서, 성적 증명서 발급에 대해 알아보았습니다.

 

각각의 사이트에서 본인이 원하는 용도와 장·단점을 확인하여 진행하시면 되겠습니다.

 

그럼 다음에 또 유익한 정보로 돌아올게요!