직장인이라면 반드시 알아야 하는 AI사이트 5곳 정리, 생산성 폭발하는 사이트!

💼 직장인 생산성 향상에 꼭 필요한 AI 사이트 5곳를 제가 정리했습니다.

안녕하세요, 바쁜 일상 속에서 효율적으로 업무를 처리하고 싶은 직장인 여러분! 오늘은 일 잘하는 사람들의 비밀 무기, AI 서비스 5곳을 소개할게요. 이 서비스들은 시간 절약과 업무 능률을 높여주는 도구들이랍니다. 각 서비스의 특징, 활용 사례, 장단점을 친근하게 알려드릴 테니, 꼭 참고해 보세요! 🚀

 

🧨 영상으로 보고 싶다면 아래 유튜브를 참고해주세요!

 

Notion AI (노션 AI) 🧠

 

노션은 문서 작성, 회의록 정리, 아이디어 브레인스토밍을 자동으로 도와주는 AI 기능을 제공합니다. 직장인이라면 거의 필수템이죠? 노션을 사용하는 사람과 사용하지 않는 사람의 차이는 승진에서 벌어질거에요. 능력차이가 워낙 심하니까 말이에요. 아직도 노션을 사용하지 않는 사람이라면 꼭 사용하길 바라요.

 

🧨직장인들이 노션을 활용하는 사례는 정리하자면 아래와 같아요.

• 회의 후 중요한 내용을 요약해 메일로 팀원에게 공유하기
• 프로젝트 계획서 초안을 자동으로 작성하여 검토 및 수정 시간을 단축하기 장점:
• 직관적인 인터페이스로 초보자도 쉽게 사용 가능
• 한 번에 다양한 문서 형태로 정리할 수 있어 효율적

단! 노션도 완벽하지는 않아요. 단점도 있죠.

• 복잡한 작업에서는 AI 결과가 완벽하지 않을 수 있음
• 무료 사용 시 일부 기능에 제한이 있음 공식 사이트: https://www.notion.so 👉 TIP: 영어뿐만 아니라 한국어도 지원하니 글쓰기 부담이 줄어들어요! 📝

단점도 있긴 하지만 뭐.. 거의 완벽에 가까운 앱이라서 무조건 사용하는게 좋아요.

Grammarly (그라마리) ✍️

그라마리의 특징은 이메일, 보고서, 프레젠테이션 자료 작성 시 문법과 맞춤법을 교정해 주는 AI 문서 교정 도구입니다. 솔직히 맞춤법이나 문법 틀리는 게 가장 챙피하고 꼴사납잖아요? 영어를 사용하는 직장인이라면 꼭 이 AI를 사용해보세요. 한국어는 지원이 되지 않지만, 영어는 아주 잘 지원한답니다.

• 클라이언트에게 보내는 이메일의 문법과 톤을 개선하여 더 프로페셔널하게 작성하기
• 보고서 및 발표자료 작성 시 자연스럽고 깔끔한 영어 문장으로 교정하기 장점:
• 실시간 교정 기능으로 생산성 향상
• 브라우저 확장 프로그램으로 어디서나 사용 가능

 

그라마리의 단점은 아래와 같아요.

• 한국어 문법 교정은 지원하지 않음
• 고급 기능은 유료 플랜에서만 사용 가능 공식 사이트: https://www.grammarly.com 👉 TIP: Gmail이나 Google Docs에서도 실시간으로 문장 검토를 받을 수 있어요!

Trello + ChatGPT Integration 📋🤖

Trello의 프로젝트 관리 기능에 ChatGPT를 연동해 자동화된 할 일 생성과 일정 계획이 가능합니다.

• 회의록 내용을 기반으로 자동으로 할 일 카드를 생성해 일정 관리하기
• 프로젝트의 주요 진행 상황을 요약해 팀원과 공유하기 
• AI를 활용해 프로젝트 계획을 자동화할 수 있음
• 팀 전체가 동일한 플랫폼에서 업무를 관리 가능
• ChatGPT 연동 시 추가 설정이 필요함
• 복잡한 프로젝트에서는 작업 분류가 다소 번거로울 수 있음 공식 사이트: https://trello.com 👉 TIP: Power-Up 기능을 통해 Trello에 다양한 기능을 쉽게 추가해 보세요!

Terllo는 한국인에게 잘 알려지지 않는 AI인데요, 많이 생소하겠지만 회의록을 정리하는데 아주 탁월한 기능을 갖추고 있어요. 사용해볼법하죠.

Zapier (자피어) ⚙️

특징: 여러 앱과 서비스를 연결해 자동화된 워크플로우를 만들 수 있는 AI 자동화 플랫폼입니다.

 

활용 사례:

• Gmail에 도착한 중요한 이메일을 자동으로 Slack 알림으로 보내기
• 신규 고객 등록 시 Google Sheets에 자동으로 정보 업데이트하기 장점:
• 비코딩 방식으로 자동화를 설정할 수 있어 사용이 간편함
• 수백 개의 앱을 연결할 수 있어 유연성 높음
• 무료 플랜에서는 제한된 자동화 작업만 설정 가능
• 복잡한 워크플로우는 초기 설정 시간이 걸릴 수 있음 공식 사이트: https://zapier.com 👉 TIP: 자동화가 익숙하지 않아도 Zapier의 템플릿을 사용하면 손쉽게 시작할 수 있어요!

Otter.ai (오터 AI) 🎙️

특징: 회의 녹음을 자동으로 텍스트로 변환하고 주요 내용을 요약해 주는 AI 서비스입니다.

• 회의 내용을 실시간으로 기록해 회의록 작성 시간을 절약하기
• 외부 미팅 후 자동 생성된 요약본을 팀원들과 공유하기
• Zoom, Google Meet 등과 연동해 화상 회의 내용을 자동 기록 가능
• 음성 인식 정확도가 높아 빠른 속도로 텍스트 변환
• 무료 버전에서는 녹음 시간에 제한이 있음
• 한국어 인식 정확도는 영어보다 다소 낮을 수 있음 공식 사이트: https://otter.ai 👉 TIP: 오디오를 업로드해 이전 녹음도 텍스트로 변환할 수 있어요!

마무리하며 ✨

 

이렇게 직장인들의 생산성을 한층 높여줄 AI 서비스 5곳을 소개해 드렸습니다. 각 도구는 장점과 단점이 있지만, 업무 스타일에 맞게 적절히 사용하면 큰 효율성을 가져다줄 수 있습니다. 😊 여러분의 업무 방식에 딱 맞는 AI 도구를 찾아서 사용해 보세요! 궁금한 점이나 추가로 추천받고 싶은 서비스가 있다면 언제든지 알려주세요! 💬

 

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